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當今瞬息萬變的商業環境中,財務管理變得比以往更加關鍵,特別是有效管理帳款對於企業的現金流和整體的財務狀況至關重要,一套全面且靈活的帳款管理模組,可幫助企業優化應收帳款與應付帳款流程,提升財務透明度、降低人工記帳的錯誤,此篇文章將與您介紹【鈞陽DATAKING ERP系統的帳款管理模組】

 

帳款管理問題
帳款管理解決方案

帳款管理主要集中在企業的日常財務交易中,與應收帳款和應付帳款相關,重點在於管理與客戶及供應商之間的財務往來,包括處理和追蹤銷售收入、客戶付款、供應商發票和公司付款等...,其目的是確保現金流的順暢和準確,即時處理各種財務交易。

鈞陽提供之『帳款管理系統』可產出應收帳款、應付帳款、其他應收款、其他應付款、預收款、預付款,採電腦全自動沖帳,可查詢明細與憑證,可選擇收付款方式,在收付款完成後,也支援與會計總帳模組串連,可在ERP系統上完成拋轉傳票的作業,資料整合一條龍,簡易公司記帳流程。一套好的帳款管理系統,可幫助財務人員更輕鬆的理帳、更快速的整理繁瑣的資料,這些資料經由系統化的管理,幫助企業在短時間內獲取真正所需的資料,進而沙盤推演如何更合理的運用資金、調整營運步調。

企業建置一套完善的帳款管理系統,對內,可以減輕帳務人員負擔、幫助企業決策;對外,企業若有邁向資本市場的意願,投資者便會因企業的帳務資訊透明化、帳務品質提升、能了解企業在一段時間內的實際經營成果,而願意提高投資意願。

 

 

其他應收款、其他應付款

其他應收款、其他應付款

紀錄商品交易業務以外的各種應收款、應付款。

付款條件設定

付款條件設定

可依設定的付款條件,自動產生應收、應付帳款。

明細與憑證

明細與憑證

沖帳時,可查詢帳款明細及單據憑證資料。

電腦全自動沖款

電腦全自動沖款

可選擇電腦自動沖款,或依單據別自行整理沖帳。

多種收付款方式

多種收付款方式

收、付款時可使用現金、票據、刷卡、匯款等方式,並可處理訂單預收款及採購預付款。

傳票拋轉

傳票拋轉

可依自行設定的條件拋轉傳票至會計總帳模組。

 

帳款管理模組四大好處

  1. 提高帳務透明度與準確性:降低人工記帳的錯誤率,且收款沖帳一目了然,稽核迅速、方便。
  2. 優化現金流管理:能夠加快應收款項的回收速度,延緩應付款項的支付時間,從而最大化運用企業的現金流。
  3. 各模組可協同合作:拋轉傳票至會計總帳模組,達到省工、省時的效益,提升整體營運效率。
  4. 協助營運者決策:透過分析報表,幫助您合理進行資金的調配,加強風險控制。

 

選擇帳款管理系統五大要素

  說明
了解自身行業需求 各行業間所重視的系統功能皆不相同,企業先評估自身的財務流程和管理需求,進而選擇能夠滿足這些需求的管理模組。
ERP系統的整合能力 能與現階段作業流程快速銜接上,縮短系統上線的前置導入作業。
ERP系統操作介面便利性 直覺式的系統介面能減少員工學習上手的時間,系統的易用性是選擇時不可忽視的重要因素。
ERP系統擴展性與未來適應性 靈活彈性的系統能幫助企業應對未來的營運變化和市場需求。
ERP系統商的支持與服務 導入過程中,系統商能給予全面、即時的服務是相當重要,攸關整體導入的上線速度。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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