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會計總帳管理系統解決的問題

鈞陽提供之『會計總帳管理系統』可同時處理多家公司的帳務資料,提供各式的損益表與資產負債表,含部門別、年度比較,也提供常用的分錄樣板,方便財會人員快速產生傳票,傳票亦會顯示自動分錄產生的來源單號,以利財會人員對帳及覆核。另外提供設定關帳作業,使會計帳務更有安全性,是中小企業公司記帳軟體、會計帳軟體的最佳選擇。

●可同時處理多家公司的帳務資料。
●提供各式財務報表,提供企業決策方針。
●會計科目轉換方便、傳票拋轉超快速。
●提供關帳作業,會計管理安全性佳。

擁有一套好的會計總帳管理系統,對各行各業來說都至關重要,因為每一個企業不論規模大小,都該非常留意進出業務的財務管理,而一套合適的會計系統軟體,便能為企業帶來節省作業時間、提高全體效益的正面影響,以維持企業的永續經營。

 

對於中小型的公司來說,常有使用EXCEL記帳就好的迷思,然而每個人對EXCEL的使用習慣不同,想看到的紀錄畫面也不同,當人員有所交替或者離職交接有遺漏時,很容易造成帳務混亂,另外EXCEL制式作業帶來的繁瑣、枯燥感,也常導致企業主或員工對內部帳務紀錄想要半途而廢,如果又加上人工KEY IN帶來的錯誤,那麼這些會計帳將會變得毫無意義,這些都是很不樂見的情形,對於企業營運更會帶來很大的阻力。

DATAKING會計總帳系統擁有直覺的系統介面,能幫助非會計背景的財會人員快速了解系統操作模式、快速產出需要的報表、輕鬆記好公司帳,若還是有會計相關需求也能透過諮詢獲得解答,是非常推薦給各中小型企業、微型企業、新創公司使用的會計帳軟體,而最重要的,我們的會計軟體可以產出多種企業必備的財務報表,綜合以上,將可以全面提升!!

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多公司同時管理

可同時處理多家的公司記帳作業與帳務資料。

 
快速產生傳票

提供常用的分錄樣板,方便財會人員快速產生傳票。

 
對帳便利

傳票會顯示自動分錄產生的來源單號,以利對帳及覆核。

 
可設定關帳

提供設定關帳作業,使會計帳務更有安全性。

滿足各種企業規模

讓多公司的企業方便同時管理帳務。

 
提供各式會計報表

提供各式的財務報表,幫助管理階層做出正確決策。

 
提供準確率與效率

幫助財會人員提高工作效率,並實現資訊化管理。

 
提升帳務安全

關帳功能可讓帳務的安全性、資料的準確性提高。

 

要處理會計事務,除了聘請專業的會計公司協助,最常見的方式就是購置一套會計系統,系統安裝到電腦後即可使用,然而市面上的會計軟體何其多,企業要做選擇時要考慮適用性的因素也很多,想必這也是每個要購置新會計系統、或換新會計系統的企業會碰到的問題,當會計在做功課、評估ERP廠商時肯定都是傷透腦筋,因此這裡提供了以下幾個決策點,可提供企業做為參考:

1、依照行業種類與特性
每個行業種類的企業所適用的會計軟體都不盡相同,種類例如買賣業、電商業、工程業、製造業、餐飲業等,都應檢視功能面需求並請ERP系統廠商詳加介紹與引導操作,以避免購買到有許多閒置功能的會計系統。
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2、依照員工人數規模
企業的人數規模也是評估會計系統的一大指標,人數規模較龐大的企業通常企業作業流程會較複雜,通常就需要擁有一套完整功能的會計系統,來讓會計管理達到精細化、資料整合快速,而人數精簡的微型或小型公司,可能只須基本的紀錄銷售金額、日期等,所以很初階版的會計軟體即能應付。

3、評估系統操作容易度
不管是哪一套模組功能的ERP系統,系統的易操作性與直覺性都是極其重要的,最直接的益處便是減輕企業人事教育成本,一套好上手的會計系統,將能在職務交接或新人入職時,真正減少教學的時間,輕鬆接軌公司會計事務。

4、考量系統費用
一套好的會計系統,會有一次性買斷費用與軟體維運費用(視各家ERP廠商而定),並會依同時上線人數而有軟體人版數的不同,以上都是合理的收費範圍,但當現行的會計準則產生變化,系統需要升級時是否產生額外升級費用,是各企業可以去評估的要點。

5、參考系統客製幅度
如上述所提,每種行業種類所需的會計系統會存在些微差異,而ERP系統廠商是否能在制式的會計標準流程中進一步提供對應的調整,或是提供優於其他廠商的良好操作體驗,不妨也可詳加了解。

 

如上文所述,企業使用會計軟體的好處包括:可同時處理多公司別帳務資料、可快速產生傳票、對帳方便快速、提升帳務安全性、提供報表給管理者做為決策依據、提升財會人員工作效率等,而會計軟體的標準作業流程其實是固定的,每家系統商可以提供的記帳軟體服務大同小異,鈞陽之所以可以成為中小企業愛用的會計軟體,原因有以下三點,是最受到系統使用者稱讚的:

效率UP UP

內建會計科目。

流程便利

傳票拋轉很方便、快速。

專業諮詢服務

鈞陽客服人員提供即時快速的協助。

 

 

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