如果您是一家中小型的供應商，每天要花費大量的人力和時間在處理訂單和採購相關的事務上，那麼您一定會想要一個可以協助您更有效率地管理供應鏈採購的系統。鈞陽系統針對此一管理需求，推出了一款線上詢價系統，企業在進行採購時可以更輕鬆地應對各種挑戰，同時節省時間和成本。
- 節省時間和資源：線上詢價、比價系統可以將選擇商品最佳價格的過程自動化，省去手動搜尋和比較供應商的工作程序。
- 避免資源浪費：傳統的詢價/比價過程可能涉及繁瑣文件、大量的溝通時間，詢價比價系統可以將整個過程數位化，從而節省時間和資源。
- 資料準確性：在手動詢價/比價過程中，人為錯誤和數據輸入錯誤是難以避免的，系統則可以大大減少這些錯誤的發生。
- 提高議價能力：系統呈現的比價看板數據，可協助中小企業理解市場動態，提高議價的能力和策略。
- 供應商管理：隨供應商數量增加，管理難度也會上升，特別是追蹤價格、交貨日期和產品品質等方面，系統便是提供一個集中的平台，讓您更輕鬆的管理。
| 線上自動詢價 | 快速產生商品詢價單。 |
|---|---|
| 詢價單線上交付 | 透過MAIL、網址連結或LINE BOT等傳送詢價單給供應商。 |
| 廠商報價催繳作業 | 如每週寄送報價訊息。 |
| 比價看板 | 一目了然廠商報價之比價結果。 |
| 發送採購單 | 透過MAIL、網址連結或LINE BOT等方式發送採購單給供應商。 |
| [同意]或[駁回]交易 | 供應商可以根據自己情況，選擇同意或駁回採購單。 |
| 交貨前通知 | 供應商即將完成訂單並進行交貨時，系統會發送通知。 |
| 預交日期之交貨彙總看板 | 視覺化的看板幫助您更好地了解供應商交貨情況。 |
▲線上自動詢價：快速產生商品詢價單。
▲詢價單線上交付：透過MAIL或網址連結，傳送詢價單給供應商。
採購流程中最繁瑣的任務之一就是進行詢價，這需要您手動輸入產品和規格，然後逐一向每個供應商進行詢價。這樣的過程不僅耗時，而且容易出錯。而我們的系統可以協助您自動產生詢價單，並且發送MAIL或連結給供應商，而後供應商可以線上報價回覆回來，使得整個詢價過程更加便利和高效。
經過詢價後，系統將會自動收集和比較各個供應商的價格，以確保最佳報價。在詢價單查詢作業裡，可以一目了然看到單據狀態進而查看廠商是否報價了，針對未報價的廠商可以進行催繳作業，如每週寄送報價訊息等。
獲得各供應商送出的報價後，系統上的比價看板將可以讓您輕鬆挑選出最適合的供應商，方便您後續給予正式報價單(線上或線下)，大大提升了您的採購效率。
▲廠商報價催繳作業：如每週寄送報價訊息。
▲比價看板：一目了然廠商報價之比價結果。
確認接受該供應商的價格並發出採購後，即可用MAIL、連結或LINE BOT等方式傳送正式採購單，如供應商對採購單的交期有異議，也可以透過系統來回覆，讓整個採購過程更加方便快捷。當供應商即將完成訂單並進行交貨時，系統會發送通知給您，方便您掌握整個供應鏈的情況，系統也提供了預交日期之交貨彙總看板，讓您可以更好地了解供應商交貨情況。
總的來說，這個供應鏈系統可以幫助您在採購過程中更好地管理各個供應商，並且提高整個採購流程的效率，讓您的業務更加高效、便捷。如果您正在尋找一個高效的供應鏈管理系統，那麼這個系統絕對是您的最佳選擇。
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